Algumas estratégias como anunciar vagas em diversos sites de emprego ou publicar “temos vagas”, não funcionam muito bem, principalmente quando aplicadas de forma isolada, apenas com os nomes dos cargos divulgados junto ao e-mail do recrutador em redes sociais. Se você essa forma funcionou e você obteve bons resultados, saiba que existem meios ainda mais eficientes e práticos para contratar estagiários online.


Como o leque de oportunidades é muito maior, é necessário que você construa um plano de ação com etapas bem definidas, estratégia adequada para o perfil que você deseja atrair e muita clareza para não só divulgar, mas principalmente atrair talentos qualificados para as oportunidades. 

Que tal começar o seu PROGRAMA DE ESTÁGIO com os recursos disponíveis na plataforma da Preparo?

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⬇️ Leia o artigo completo para entender por onde começar o seu plano de ação para contratar estagiários online.

⚡Saiba disso Antes de Planejar as Contratações

Quando a empresa apresenta demandas por contratações, você já sabe por onde começar, principalmente se já conhece as rotinas do cargo e funções que o futuro colaborador irá desempenhar no dia a dia.

Cada nova contratação pode ser comparada com um novo projeto para os líderes de RH, porque os estagiários que serão selecionados farão parte dos resultados obtidos pela empresa, ou seja, há um certo grau de expectativas dos gestores e times sobre a assertividade da contratação.

De forma geral, o planejamento do recrutamento e seleção envolve os objetivos, eventos, atividades (macro e micro), orçamentos e marcos de sucesso. E, como em todo projeto, antes de executar, a primeira ação deve ser o entendimento sobre os prazos, custos e riscos.

Iremos detalhar um pouco mais sobre cada um deles e como impactam as demais atividades do processo seletivo.

Prazos, Custos e Riscos Envolvidos no Processo de Recrutamento e Seleção de Estagiários

De todos os elementos, o prazo provavelmente é o que mais afeta todo o cronograma, porque indicam desde a urgência para o preenchimento da vaga — da abertura da vaga, encerramento das candidaturas e demais prazos entre as etapas de seleção  — até os termos que serão negociados no contrato de estágio, como carga horária de trabalho e período de vigência (com limite de 2 anos). 

Os custos estão associados ao quanto de recursos (mão de obra, financeiros e tecnológicos) a empresa tem disponível para as contratações e quais as remunerações dos estagiários de cada área, caso haja mais de uma. Ainda sobre os custos, é interessante analisar o custo-benefício de aderir ao uso de plataformas de recrutamento e seleção (R&S) para otimizar os recursos e prazos envolvidos do processo.

Na Preparo HRtech de R&S, há diferentes tipos de planos e recursos para cada necessidade, que atendem empresas de diversos segmentos, seja para vagas de estágios regular, estágio remoto, trainee ou cargos com outros níveis de senioridade, como júnior e pleno.

🚩Os principais riscos que você precisa mapear são em relação a estratégia de comunicação das oportunidades e atração eficaz para seleção dos candidatos. A razão pela qual esses fatores devem estar no seu planejamento, se dá pelo fato de que ao descrever cargos, requisitos e funções é necessário um alto nível de atenção aos detalhes na forma de comunicá-lo para que não haja vieses e interpretações equivocadas que possam acarretar situações que desviem o foco do objetivo inicial do recrutamento ou prejudiquem a reputação da empresa.  

A plataforma escolhida por você também pode minimizar esses riscos e facilitar a divulgação para o perfil de candidatos mais adequados e qualificados, inclusive promovendo a reputação da sua marca (EVP),  garantindo que você tenha um alcance maior entre jovens talentos. A Preparo é referência nesse assunto, e já realizou os programas de estágios de empresas como BTG Pactual, Giant Steps e Vórtx.

Na Preparo, o recurso do PrepTour orienta a sua jornada para personalização das vagas e do página da carreira do perfil da empresa na plataforma.

Além disso, o acesso ao banco de talentos de universitários e candidatos de mais de 300 instituições de ensino do Brasil é uma grande vantagem, caso você queira fazer uma seleção ainda mais ágil! ⚡

Como Usar a Tecnologia como Aliada em Todas as Etapas do Processo Seletivo para Contratação de Estagiários

Se você quer encontrar jovens talentos para estagiar nos times que você lidera ou gerencia, o método importa. Tratando-se da atual Geração Z, essa é uma necessidade para que a sua empresa esteja no radar de pesquisas desses jovens e tenha ainda mais proximidade com eles. 

A tecnologia da plataforma da Preparo é projetada para ser acessível e atrativa para jovens, tanto nos formatos de divulgação em mídias sociais e apoio com conteúdos ricos para ajudá-los a na performance nos processos seletivos,  quanto à transparência nas etapas e facilidade de candidaturas.

Esses recursos tecnológicos incluem inteligência artificial (IA) e acompanhamento de candidatos de ponta a ponta (ATS) e  proporcionam aos recrutadores: 

• base de talentos mais engajada; 
• economia de tempo ao automatizar a triagem de currículos;
• fornecer feedbacks sobre a evolução nas etapas do processo seletivo;
• agendamento de entrevistas  e comunicação ágil com candidatos;
• relatório sobre a evolução e métricas do processo seletivo. 
  
  
  

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Se você quiser entender melhor como funciona os recursos de acordo com a necessidade da sua empresa, converse com nosso time de consultores para traçar uma estratégia personalizada para o seu processo seletivo.

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