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Vórtx

Criador de contéudo na @ Preparo

Recrutamento e Seleção | Atração de Talentos | Employer Branding @ BTG Pactual

Com um programa de estágio audacioso para todo Brasil e a promessa de desenvolver a nova geração de futuras lideranças da empresa, a empresa Vórtx lançou seu 1º Programa de Estágio estruturado com a maior remuneração já vista no mercado. 

A campanha de divulgação do processo seletivo em parceria com a Preparo não só atraiu milhares de candidatos, como também viralizou no TikTok e no Instagram com mais de 300 mil visualizações, aumentando o reconhecimento da marca empregadora.

A Vórtx se posiciona no mercado como uma Infratech do mercado de capitais. O propósito da empresa é descomplicar o mercado de capitais e viabilizar as transações de investimento por meio da tecnologia. O objetivo é criar uma plataforma para melhorar o processo operacional que ainda é complexo e desintegrado. 


Atualmente, a empresa conta com mais de 250 pessoas colaboradoras. Para conduzir os times, a área de pessoas da Vórtx é chamada de Employee Experience ou EX. Essa é a área que implementa as estratégias para os times e adota a metodologia de design thinking com a qual constroem jornadas pensadas para a melhor experiência das pessoas na empresa.

Até o ano de 2020, a Vórtx tinha uma marca pouco conhecida em termos de processos seletivos e programas de estágio e queriam mudar esse cenário.

Um dos motivos relacionados à baixa atração de candidatos, era que as pessoas não entendiam muito bem o que a Vórtx fazia. Por serem atividades de back-office do mercado de capitais, poucas pessoas tinham o conhecimento das soluções e áreas de atuação da empresa. 

A empresa já tinha um setor voltado para recrutamento e seleção, a área de EX, como já citado acima. Porém, por ser uma área da empresa mais focada no fortalecimento da cultura interna e análise de desempenho dos times, as atividades de recrutamento eram terceirizadas, principalmente das vagas de entrada (como posições de estagiário, júnior, trainee e pleno). 

Por ser uma empresa que teve um crescimento acelerado nos últimos anos e por ser a 1ª Infratech do mercado de capitais, a Vórtx entendeu que novas estratégias eram necessárias para atrair candidatos qualificados que acompanhassem o ritmo da empresa. 

Foi nesse momento que o ambiente de uma das universidades de maior prestígio entre empreendedores do Brasil conectou as duas empresas: Vórtx e Preparo.




A Vórtx conheceu a Preparo por meio do programa de empreendedorismo do Insper, em que o Juliano Cornacchia, CEO da Vórtx, conheceu o Marcos Vinícius, CEO da Preparo. Nessa época, a Vórtx decidiu ir além da parceria para atração de talentos e passou a ser uma das investidoras da Preparo. O principal foco da parceria era atrair pessoas qualificadas, principalmente os jovens. 

🎯A Vórtx tinha como objetivo mudar de vez a média de inscrições por processo seletivo. 

Desde o início, a Preparo foi a empresa que ajudou a Vórtx a criar e solidificar os programas de atração de talentos para as posições de entrada. Antes do CEO Generation, foram construídos outros programas de estágio: o Vórtx Next, edição do programa de estágio de férias e o Vórtx Woman, programa de estágio exclusivo para as mulheres com foco na diversidade de gênero. 

🔹Como a Preparo ajudou a Vórtx a fortalecer a sua marca empregadora entre os jovens 



A competitividade por candidatos é muito acirrada, principalmente entre empresas tecnológicas. A concorrência com outras empresas do mesmo setor que já possuem programa de estágio estruturados é um desafio constante. 

A Vórtx já era a empresa que jovens talentos gostariam de trabalhar: excelente estrutura física e financeira, gestão e liderança próximas, ótimo nível técnico dos times, soluções de negócios inovadoras, uma cultura colaborativa e de alto desempenho forte, bom pacote de remuneração e benefícios e possibilidade de plano de carreira. 

Então, o que faltava para aumentar o número de inscritos nos programas?

Era preciso externalizar esse ambiente de trabalho. Deixar com que mais pessoas conhecessem a cultura organizacional e tais benefícios para criar proximidade com o público-alvo. Dessa forma, mais candidatos de alto nível iriam participar dos processos seletivos dali em diante e ajudariam a propagar a experiência e os valores da marca. 

A proposta de fortalecimento da marca empregadora — Employer Branding —, era uma das metas do time de EX da Vórtx. A Preparo desempenhou um papel fundamental no auxílio do fortalecimento da marca entre os jovens e no alcance dessa meta.

Foi um trabalho construído ao longo de algumas edições de programas de estágio personalizados como esses mencionados anteriormente — Vórtx Next e Vórtx Woman. A marca se tornou reconhecida e os resultados de atração de candidatos mudaram bastante. 


🔹Por que criar um programa de estágio para formar lideranças? 


Quando a liderança da Vórtx se propôs a fazer novas contratações, a ideia se baseou em focar em estagiários regulares durante dois anos. No entanto, esse formato não se diferenciava muito dos programas de estágio da maioria das empresas. 

Então, como diferenciar um programa de estágio entre as centenas que existem?

A ideia do CEO Generation surgiu em uma conversa estratégica entre líderes e o CEO da Vórtx, em que o objetivo de contratações era a seguinte: a formação de líderes. O desafio era atrair talentos que conseguissem evoluir dentro da empresa e fizessem parte, inclusive, dos planos de sucessão.

A expectativa do CEO da Vórtx, Juliano Cornacchia, era que com a chegada dos novos talentos “essa liderança crescesse nas interações dentro da própria empresa”. Por isso, de forma inovadora, o programa não foi fixado para apenas uma área de atuação. 

A dinâmica do período do estágio do CEO Generation também foi um diferencial, porque foi pensada para que os candidatos selecionados passassem pelas áreas macro da empresa — conhecido como job rotation. Dentre essas 4 áreas estão: tecnologia, produto, gestão e negócios.


🔹Como foi construído o primeiro e maior Programa de Estágio da Vórtx? 


Com grandes empresas, vêm grandes responsabilidades. A chave para todas as ações acontecerem no tempo hábil para atrair candidatos qualificados, exigiu um planejamento bem estruturado e tecnologia de ponta a ponta durante o processo seletivo.

Um recrutamento de grande porte como esse é composto de muitos processos entre as duas empresas e os candidatos. Por isso, para transmitir segurança e transparência, a Preparo entregou um plano de ação do programa de estágio CEO Generation para a Vórtx, a fim de deixá-la a par de cada detalhe das ações individuais e conjuntas. 

Depois disso, a Preparo cuidou de tudo antecipadamente, desde o cronograma com abertura do programa, divulgação, datas e entregas até a fase final. Tudo passo a passo de como iria ocorrer e tudo funcionou bem, afinal, seguiu um planejamento conciso.

Esse empenho na construção do cronograma foi fundamental para que a Vórtx tivesse o controle de tudo e também para a Preparo executar o melhor possível em cada fase do programa. 

A estrutura e todas as etapas do programa foram coordenadas pelo time de EX da Vórtx com o apoio da Preparo. 

A Preparo promoveu toda a tecnologia necessária para que a empresa pudesse fazer o  Acompanhamento de Candidatos do começo ao fim (ATS end-to-end) assim como contribuiu com o seu know-how em gestão de programas de recrutamento e seleção personalizados para a nova geração. 

🔹 Seleção mais eficaz com foco em performance 


A intenção do time de EX da Vórtx era realizar uma seleção livre de viéses, sem priorizar a formação ou localização, mas sim para as habilidades e potencial dos candidatos.



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A Preparo viabilizou esse objetivo por meio da plataforma, na qual englobou a divulgação, as candidaturas e a gestão integral de todas as etapas do processo seletivo do programa, que aconteceu no período de 21 de novembro a 07 de dezembro de 2021. 

Por ser uma plataforma com uma base de talentos robusta e estar conectada a mais de 200 instituições de Ensino do Brasil, o número de aplicações foi de 3.000 candidatos das mais diversas cidades e regiões do país.

“O foco não eram os requisitos, mas sim o potencial das pessoas” 



Os requisitos do CEO Generation iam de encontro às demandas das gerações atuais, em que a democratização para o acesso às vagas é fundamental. Para participar do programa, o requisito essencial era estar matriculado(a) em qualquer curso de graduação, com vínculo com a faculdade até o final do período do estágio. 

“Não buscamos experiências e sim, potencial. Gostar do ambiente de investimentos e ter interesse nos assuntos que permeiam as atividades do mercado de capitais e tecnologia também é um diferencial”, destaca Carolina Ottoboni, Head de Employee Experience e líder do programa.

A líder também afirmou que a busca por pessoas que pudessem contribuir com “a revolução que estamos provocando no mercado de capitais e construir uma carreira recheada de desafios únicos em nosso time”,  atraiu candidatos de alto potencial e com os mesmos interesses. 

O recurso de testes das habilidades comportamentais e técnicas da Preparo foram essenciais para a seleção assertiva dos talentos que possuíam maior fit cultural com a empresa e com a vaga. 

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Um outro grande diferencial foi a bolsa auxílio de R$ 4.000,00, sendo uma das maiores já vistas, despertando a curiosidade do público-alvo. 

A principal razão para oferecer uma bolsa tão fora do comum foi com base na cultura da Vórtx em proporcionar a melhor experiência para todas as pessoas colaboradoras, de modo que os estagiários não precisassem se preocupar com questões financeiras e se dedicassem às atividades com mais tranquilidade e foco. Além de ter como foco o reconhecimento de seus talentos, com base em desempenho e fit cultural.

Além da bolsa-auxílio, os principais benefícios incluíram:

Além desses benefícios, ao final do programa todos os estagiários que permanecerem até o final do programa, receberão um bônus financeiro bastante competitivo como reconhecimento da performance e contribuições que trouxeram à Vórtx. 

Assessoria

Como a Fintech Vórtx Atraiu Mais de 3.000 Talentos de Todo o Brasil Para o Seu Programa de Estágio