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Se você está procurando obter mais produtividade de seu departamento de RH, você pode estar considerando uma plataforma de RH. Mas, com tantas opções de recursos e termos técnicos usados no mercado, pode ser difícil saber qual é a melhor para o seu negócio.

Este artigo irá comparar as diferenças entre os tipos de plataformas mais populares - incluindo a Preparo HRtech - e explicar como cada uma delas ajuda a aumentar a produtividade em diferentes atividades do dia a dia do RH. Você também aprenderá quais são os recursos dessas plataformas para processos de recrutamento e seleção (R&S), interação de funcionários e gestão e avaliação de desempenho.

Antes de abordarmos cada uma delas, que tal entender melhor o que é uma plataforma de RH e conhecer algumas funcionalidades?

Uma plataforma de RH é um software que permite às empresas e times centralizar seus processos de recursos humanos em um único lugar, permitindo uma melhor organização, menos duplicação de esforços e maior eficiência em geral.


Algumas dessas funcionalidades incluem:



recrutamento e seleção de candidatos; 

gerenciamento de métricas de atividades e desempenho; 

comunicação integrada e visão dos projetos e processos de cada time;

a criação de avaliação de colaboradores; 

o acompanhamento de programas de treinamento individual (PDI) 

Quais São as Vantagens ao Usar um Software de RH? 

Os softwares de RH têm como principal objetivo simplificar as tarefas administrativas, reduzir erros e automatizar processos. Isso significa que ao utilizá-los, as equipes de RH têm mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas, como a gestão de talentos e a criação de programas de desenvolvimento profissional.

Outra vantagem dos softwares de RH é a facilidade de acesso às informações. Com esses sistemas, é possível armazenar e consultar dados sobre os colaboradores, como histórico de  desenvolvimento na empresa, habilidades em destaque, desempenho e benefícios oferecidos.

Além disso, muitos softwares têm recursos de análise de dados, que permitem identificar tendências e fazer previsões, garantindo à área e aos times muito mais recursos para tomada de decisões assertivas e vantagens competitivas para melhoria contínua de desempenho.   

Uma das tendências na área de RH que os recrutadores estão adotando para a atração e seleção de talentos com mais eficiência e agilidade, é utilizar plataformas de recrutamento e seleção com recursos como inteligência artificial e sistema de acompanhamento de candidatos (ATS). 

3 Tipos de Softwares de RH Essenciais para aumentar a produtividade 


Existem diversos softwares de RH disponíveis no mercado, com diferentes funcionalidades e preços. Iremos apresentar os recursos e tipos de softwares mais utilizados nas empresas.


Algumas opções populares de softwares são:

🔵 1. Software de Recrutamento e Seleção

Em meio ao ritmo de mudanças de modelo de trabalho, comportamentos das candidaturas entre jovens e desafios para contratação dos talento certos, esse tipo de software pode ser a solução para esses desafios. Os softwares de recrutamento e seleção, com tecnologias para acompanhamento de candidatos durante as etapas, filtros para triagem e integração com plataformas que facilitam a comunicação com os candidatos, podem ajudar você a simplificar e otimizar muitas atividades e atrair candidatos mais qualificados para os seus times. 

personalização do perfil de carreiras da empresa;

publicação de vagas de emprego, programas de estágio ou de seleção; específicos, por exemplo: programas de diversidade;

acesso a base de talentos para encontrar candidatos qualificados;

autonomia na criação da descrição e requisitos dos cargos;

filtros específicos e automatizados para seleção de candidatos;

notificação e feedbacks automatizados para o candidato sobre a própria evolução nas etapas;

agendamento de entrevista pela plataforma;

gerenciamento dos níveis de acesso do time;

gestão de diferentes processos seletivos com mais agilidade em um só lugar;

relatórios e análise do processo seletivo para tomada de decisão.

Com o software de recrutamento e seleção, a eficiência é muito maior para encontrar as pessoas certas para sua empresa. Ao fazer triagens de currículos e candidatos sem um sistema próprio, o processo em si leva muito mais tempo para ser concluído, e isso pode diminuir as chances dos candidatos se manterem engajados, como também pode dificultar a identificação dos perfis qualificados para os cargos. 

Um sistema eficaz e com fluxo automatizado, avalia previamente os perfis, tornando a análise que será feita pelos recrutadores muito mais simples e com resultados mais assertivos, pois esse tipo de software toma como base as necessidades específicas de sua empresa.  Além do mais, a plataforma unifica todas as informações e ações em um único lugar, otimizando o tempo dos recrutadores e candidatos. 

⚡Como uma plataforma de recrutamento e seleção consegue ser 8x mais eficiente do que as formas tradicionais de recrutar? —  A Preparo reúne todos esses e muito outros recursos para recrutamento e seleção.  

🔵 2. Software de Interação dos Funcionários 

Esse tipo de software ajuda os gerentes a manter a consciência dos funcionários sobre a cultura corporativa e aumentar seu nível de engajamento nas atividades da empresa e com outros times. É essencial para organizar e manter a comunicação ativa sobre os processos das áreas e atualizações.

ferramenta para documentação de feedback individual;

agendamento de alinhamento 1:1 (reuniões entre líder e liderado);

integração com aplicativos e ferramentas que facilitam a comunicação.

Ao reduzir a quantidade de tarefas manuais e burocráticas, consequentemente há uma melhora na comunicação interna, e isso facilita o compartilhamento e acesso a informações importantes por todos integrantes, dos times e áreas da empresa. 

Incluir o software de interação entre funcionários e usá-lo com critérios claros,  faz com que a empresa como um todo adquira um aumento na eficiência das atividades e interação dos colaboradores. Assim, a equipe de RH pode dedicar-se à acompanhar as interações de forma centralizada e produtiva.

🔵 3. Software de Gerenciamento e Avaliação de Desempenho

Esse tipo de software é importante porque permite que a empresa tenha um processo estruturado e eficiente de avaliação do desempenho dos funcionários, o que pode ajudar a identificar pontos de melhoria, fornecer feedbacks construtivos e planejar o desenvolvimento profissional de cada colaborador.

definição de objetivos e metas para cada colaborador, estabelecendo metas e prazos para a sua realização;

acompanhamento de desempenho  em tempo real; 

indicadores de performance e insights sobre o desempenho individual e coletivo;

estrutura para feedbacks e avaliações mais eficientes com base em critérios e indicadores predefinidos.

identificação dos pontos de melhoria e oportunidades de crescimento profissional.

criação de plano de desenvolvimento individual (PDI) com base nas avaliações e feedbacks, 

Ao utilizar um software de Gerenciamento e Avaliação de Desempenho, a empresa pode aumentar a produtividade da área de RH sem precisar microgerenciar os colaboradores. Os líderes também conseguem ter análises com base no histórico dos indicadores da empresa e dos times, fornecidos pela ferramenta. 



Novamente, o RH é beneficiado, pois ao planejar a tomada decisões sobre os colaboradores, o tempo gasto nessa análise individual é reduzido, pois não será necessário elaborar relatórios manuais com uma quantidade elevada de informações para serem interpretadas. 

A tomada de decisões são mais ágeis e fluidas em relação ao desenvolvimento e gerenciamento dos colaboradores e identificação de talentos.

Por que os Softwares de RH são Indispensáveis para Produtividade dos times?

Entre as principais atividades dos líderes de RH está a gestão de pessoas. Podemos concluir que as empresas que visam a escala, consequentemente terão o aumento de recursos e do quadro de colaboradores. No curto prazo, é possível gerenciar processos seletivos e times enxuto. Mas, ao longo do tempo os líderes de RH podem se sentir sobrecarregados com o volume de informações descentralizado, recursos e processos internos e externos, sem uma ferramenta adequada. 

Cada decisão tomada na área de RH, afeta a eficiência e produtividade dos colaboradores, que precisam da sua dedicação para serem liderados com excelência. Com a tecnologia, é possível simplificar grandes esforços e tarefas complexas da área de recursos humanos, deixando-os mais eficazes. Os softwares de RH definitivamente são ferramentas valiosas para que as ações dos times sejam constantemente melhoradas e assim, os líderes de recursos humanos consigam potencializar os índices de produtividade da organização. 

Ao escolher um software de RH, é importante considerar as necessidades, tamanho e estágio dos negócios da empresa, assim como as funcionalidades oferecidas pelo sistema. A escolha certa, possibilita a transformação positiva da gestão de pessoas e os resultados do negócio, com um processo mais eficiente e produtivo.

💡Quais desses softwares de RH você já utiliza?

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3 Softwares de RH Para Ter Mais Produtividade no Dia a Dia