Se você está procurando obter mais produtividade de seu departamento de RH, você pode estar considerando uma plataforma de RH. Mas, com tantas opções de recursos e termos técnicos usados no mercado, pode ser difícil saber qual é a melhor para o seu negócio.

Este artigo irá comparar as diferenças entre os tipos de plataformas mais populares - incluindo a Preparo HRtech - e explicar como cada uma delas ajuda a aumentar a produtividade em diferentes atividades do dia a dia do RH. Você também aprenderá quais são os recursos dessas plataformas para processos de recrutamento e seleção (R&S), interação de funcionários e gestão e avaliação de desempenho.

Antes de abordarmos cada uma delas, que tal entender melhor o que é uma plataforma de RH e conhecer algumas funcionalidades?

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O que é uma plataforma de RH?

Uma plataforma de RH é um software que permite às empresas e times centralizar seus processos de recursos humanos em um único lugar, permitindo uma melhor organização, menos duplicação de esforços e maior eficiência em geral.


Algumas dessas funcionalidades incluem:

• recrutamento e seleção de candidatos; 
• onboarding de novos colaboradores; 
• comunicação integrada com times
• gerenciamento de métricas de atividades e desempenho; 
• comunicação integrada e visão dos projetos e processos de cada time;
• a criação de avaliação de colaboradores; 
• o acompanhamento de programas de treinamento individual (PDI) 

e muito mais.

Quais São as Vantagens ao Usar um Software de RH? 

Os softwares de RH têm como principal objetivo simplificar as tarefas administrativas, reduzir erros e automatizar processos. Isso significa que ao utilizá-los, as equipes de RH têm mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas, como a gestão de talentos e a criação de programas de desenvolvimento profissional.

Outra vantagem dos softwares de RH é a facilidade de acesso às informações. Com esses sistemas, é possível armazenar e consultar dados sobre os colaboradores, como histórico de  desenvolvimento na empresa, habilidades em destaque, desempenho e benefícios oferecidos.

Além disso, muitos softwares têm recursos de análise de dados, que permitem identificar tendências e fazer previsões, garantindo à área e aos times muito mais recursos para tomada de decisões assertivas e vantagens competitivas para melhoria contínua de desempenho.   

Uma das tendências na área de RH que os recrutadores estão adotando para a atração e seleção de talentos com mais eficiência e agilidade, é utilizar plataformas de recrutamento e seleção com recursos como inteligência artificial e sistema de acompanhamento de candidatos (ATS). 

3 Tipos de Softwares de RH Essenciais para aumentar a produtividade

Existem diversos softwares de RH disponíveis no mercado, com diferentes funcionalidades e preços. Iremos apresentar os recursos e tipos de softwares mais utilizados nas empresas.

Algumas opções populares de softwares são:

🔵 1. Software de Recrutamento e Seleção

Em meio ao ritmo de mudanças de modelo de trabalho, comportamentos das candidaturas entre jovens e desafios para contratação dos talento certos, esse tipo de software pode ser a solução para esses desafios. Os softwares de recrutamento e seleção, com tecnologias para acompanhamento de candidatos durante as etapas, filtros para triagem e integração com plataformas que facilitam a comunicação com os candidatos, podem ajudar você a simplificar e otimizar muitas atividades e atrair candidatos mais qualificados para os seus times. 

Entre os recursos estão:

• personalização do perfil de carreiras da empresa;
• publicação de vagas de emprego, programas de estágio ou de seleção; específicos, por exemplo: programas de diversidade;
• acesso a base de talentos para encontrar candidatos qualificados;
• autonomia na criação da descrição e requisitos dos cargos;
• filtros específicos e automatizados para seleção de candidatos;
• comunicação direta com candidatos;
• notificação e feedbacks automatizados para o candidato sobre a própria evolução nas etapas;
• agendamento de entrevista pela plataforma;
• gerenciamento dos níveis de acesso do time;
• gestão de diferentes processos seletivos com mais agilidade em um só lugar;
• relatórios e análise do processo seletivo para tomada de decisão.

Com o software de recrutamento e seleção, a eficiência é muito maior para encontrar as pessoas certas para sua empresa. Ao fazer triagens de currículos e candidatos sem um sistema próprio, o processo em si leva muito mais tempo para ser concluído, e isso pode diminuir as chances dos candidatos se manterem engajados, como também pode dificultar a identificação dos perfis qualificados para os cargos. 

Um sistema eficaz e com fluxo automatizado, avalia previamente os perfis, tornando a análise que será feita pelos recrutadores muito mais simples e com resultados mais assertivos, pois esse tipo de software toma como base as necessidades específicas de sua empresa.  Além do mais, a plataforma unifica todas as informações e ações em um único lugar, otimizando o tempo dos recrutadores e candidatos. 

⚡Como uma plataforma de recrutamento e seleção consegue ser 8x mais eficiente do que as formas tradicionais de recrutar? — A Preparo reúne todos esses e muito outros recursos para recrutamento e seleção.

🔵 2. Software de Interação dos Funcionários 

Esse tipo de software ajuda os gerentes a manter a consciência dos funcionários sobre a cultura corporativa e aumentar seu nível de engajamento nas atividades da empresa e com outros times. É essencial para organizar e manter a comunicação ativa sobre os processos das áreas e atualizações.

Entre os recursos estão:

• pesquisas com funcionários; 
• ferramentas de gamificação; 
• análise do sentimento do time; 
• ferramenta para documentação de feedback individual;
• agendamento de alinhamento 1:1 (reuniões entre líder e liderado);
• integração com aplicativos e ferramentas que facilitam a comunicação.

Ao reduzir a quantidade de tarefas manuais e burocráticas, consequentemente há uma melhora na comunicação interna, e isso facilita o compartilhamento e acesso a informações importantes por todos integrantes, dos times e áreas da empresa. 

Incluir o software de interação entre funcionários e usá-lo com critérios claros,  faz com que a empresa como um todo adquira um aumento na eficiência das atividades e interação dos colaboradores. Assim, a equipe de RH pode dedicar-se à acompanhar as interações de forma centralizada e produtiva.

🔵 3. Software de Gerenciamento e Avaliação de Desempenho

Esse tipo de software é importante porque permite que a empresa tenha um processo estruturado e eficiente de avaliação do desempenho dos funcionários, o que pode ajudar a identificar pontos de melhoria, fornecer feedbacks construtivos e planejar o desenvolvimento profissional de cada colaborador.

Entre os principais recursos estão:

• definição de objetivos e metas para cada colaborador, estabelecendo metas e prazos para a sua realização;
• acompanhamento de desempenho  em tempo real; 
• indicadores de performance e insights sobre o desempenho individual e coletivo;
• estrutura para feedbacks e avaliações mais eficientes com base em critérios e indicadores predefinidos.
• identificação dos pontos de melhoria e oportunidades de crescimento profissional.
• criação de plano de desenvolvimento individual (PDI) com base nas avaliações e feedbacks, 

Ao utilizar um software de Gerenciamento e Avaliação de Desempenho, a empresa pode aumentar a produtividade da área de RH sem precisar microgerenciar os colaboradores. Os líderes também conseguem ter análises com base no histórico dos indicadores da empresa e dos times, fornecidos pela ferramenta.

Novamente, o RH é beneficiado, pois ao planejar a tomada decisões sobre os colaboradores, o tempo gasto nessa análise individual é reduzido, pois não será necessário elaborar relatórios manuais com uma quantidade elevada de informações para serem interpretadas. 

A tomada de decisões são mais ágeis e fluidas em relação ao desenvolvimento e gerenciamento dos colaboradores e identificação de talentos.

Por que os Softwares de RH são Indispensáveis para Produtividade dos times?

Entre as principais atividades dos líderes de RH está a gestão de pessoas. Podemos concluir que as empresas que visam a escala, consequentemente terão o aumento de recursos e do quadro de colaboradores. No curto prazo, é possível gerenciar processos seletivos e times enxuto. Mas, ao longo do tempo os líderes de RH podem se sentir sobrecarregados com o volume de informações descentralizado, recursos e processos internos e externos, sem uma ferramenta adequada.

Cada decisão tomada na área de RH, afeta a eficiência e produtividade dos colaboradores, que precisam da sua dedicação para serem liderados com excelência. Com a tecnologia, é possível simplificar grandes esforços e tarefas complexas da área de recursos humanos, deixando-os mais eficazes. Os softwares de RH definitivamente são ferramentas valiosas para que as ações dos times sejam constantemente melhoradas e assim, os líderes de recursos humanos consigam potencializar os índices de produtividade da organização. 

Ao escolher um software de RH, é importante considerar as necessidades, tamanho e estágio dos negócios da empresa, assim como as funcionalidades oferecidas pelo sistema. A escolha certa, possibilita a transformação positiva da gestão de pessoas e os resultados do negócio, com um processo mais eficiente e produtivo.

💡Quais desses softwares de RH você já utiliza?

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